Корпоративная система R7 обеспечивает централизованное ведение планирования и учета фонда оплаты труда, организационной структуры и штатного расписания, кадрового состава, рабочего времени персонала предприятия.
Основная задача, которая реализуется на предприятии в результате автоматизации модуля кадрового учета и зп - это повышение оперативности, удобства и автоматизации процессов планирования и учета трудовых ресурсов предприятия.
Функциональные возможности системы позволят Вам:
- Управлять Организационной структурой предприятия;
- вести штатное расписание предприятия с предоставлением возможности планирования, ввода / изменения / вывода статей и сумм оплат штатных единиц с хранением истории его изменений;
- вести любые графики использования рабочего времени, применяемых на предприятии.
- вести систему оплаты труда штатной единицы как на основе документов (положений) системы оплаты труда предприятия, так и независимо от данных положений.
- вести систему оплаты труда и графика работы для каждой штатной единицы, входящей в штатное расписание предприятия.
- Принимать сотрудника на работу, ведя:
- Минимально-достаточные сведения о физических лицах, имеющих взаимоотношения с предприятием, не подпадающих под действие трудового кодекса РФ, и регулируемых нормами гражданского кодекса РФ.
- сведения о физических лицах, являющихся сотрудниками предприятия;
- единую регистрацию трудовых договоров, заключаемых с принимаемыми на работу физическими лицами, с присвоением внутреннего уникального регистрационного номера, для формирования которого могут применяться разные режимы ввода (ручной / автоматический / автоматический с ручной корректировкой и т.п.) и алгоритмы (сквозной / в рамках вида / в пределах года и т.п.).
- Перемещать сотрудников по службе, увольнять их, командировать, оформлять больничные листы, отпуска. Эта задача включает следующие реализованные подзадачи:
- ведение этапов / дополнительных соглашений, изменяющих существенные условия трудового договора, в рамках каждого договора.
- ведение этапов / дополнительных соглашений по трудовым договорам, как на основании приказов кадровой службы, так и самостоятельно.
- Регистрацию кадровых приказов всех видов, с присвоением внутреннего уникального регистрационного номера, для формирования которого могут применяться разные режимы ввода (ручной / автоматический / автоматический с ручной корректировкой и т.п.) и алгоритмы (сквозной / в рамках вида / в пределах года и т.п.).
- Возможность включения в один кадровый приказ нескольких сотрудников.
- Регистрацию листков временной нетрудоспособности работников и автоматическое использование данной информации в табельном учете рабочего времени.
- Регистрацию отпусков работников и автоматическое использование данной информации в табельном учете рабочего времени
- Регистрацию приказов о направлении работников в командировки и автоматическое использование данной информации в табельном учете рабочего времени.
- Управлять рабочим временем персонала предприятия, ведя Табель и получая:
- Автоматическое формирование рабочего календаря предприятия для всех графиков работ, применяемых на нем.
- Автоматическое формирование табеля использования рабочего времени организационно - структурных единиц предприятия с возможностью внесения ручных корректировок в него.
- Автоматически рассчитывать плановый и фактический фонд оплаты труда предприятия на основе данных штатного расписания и кадрового учета
- Автоматически рассчитывать налоги по заработной плате
- Получать исчерпывающий набор аналитических отчетов по задаче.
- Формировать бухгалтерские проводки по заработной плате и соответствующим налогам